Captura e organização
Receba arquivos no contexto em que foram produzidos.
- Documentos, imagens, vídeos e comprovantes
- Upload em fluxos e registros
- Metadados e classificação
- Pré-visualização
- Busca e filtros
Todos os módulos
Governança
Documentos e Evidências
Mantenha cada evidência disponível, verificável e conectada ao processo de origem.
Ver em uma demonstraçãoGovernança
Documentos e Evidências
Arquivos e volume armazenado
Evidências por processo
Versões e comentários
Documentos, imagens, vídeos e comprovantesConcluído
Upload em fluxos e registrosEm andamento
Metadados e classificaçãoAguardando
Pré-visualizaçãoConcluído
Capacidades centrais
01Upload seguro e pré-visualização
02Versionamento e comentários contextuais
03Metadados, autoria e origem
04Linha do tempo e registro de acesso
05Integridade por verificação digital
06Retenção, backup e exportação
Visão completa
O que o módulo de Documentos e Evidências resolve
Uma camada transversal para documentos operacionais, comprovantes, fotos, vídeos e evidências. Cada arquivo mantém origem, autoria, versão, acessos e relação com tarefas, auditorias, contratos ou decisões.
01
Informações dispersas em planilhas, e-mails e conversas
02
Baixa visibilidade sobre responsáveis, prazos e decisões
03
Dificuldade para comprovar execução e acompanhar resultados
Recursos e funcionalidades
Profundidade para operar de ponta a ponta.
Cada frente reúne recursos especializados e preserva contexto entre pessoas, dados, documentos e decisões.
Colaboração e versão
Preserve a evolução sem perder o histórico.
- Novas versões
- Comentários contextuais
- Autoria e data de captura
- Relacionamento com o processo
- Exportação organizada
Integridade e ciclo de vida
Aplique controles aos arquivos mais sensíveis.
- Verificação de integridade
- Registro de acesso e download
- Permissões herdadas do processo
- Políticas de retenção
- Backup e recuperação
Como funciona
Um fluxo claro da configuração ao resultado.
- Etapa 1
Capturar o arquivo no processo de origem
- Etapa 2
Classificar e registrar metadados
- Etapa 3
Revisar, comentar ou versionar
- Etapa 4
Controlar acesso e retenção
- Etapa 5
Recuperar a evidência para análise ou auditoria
Gestão e inteligência
Visibilidade para cada nível da operação.
Arquivos e volume armazenado
Evidências por processo
Versões e comentários
Acessos e downloads
Itens próximos da retenção
Quem utiliza
Todas as equipes operacionaisJurídicoAuditoriaComplianceAdministradores
Governança aplicada
Permissões por papel, área e unidade
Histórico de eventos e decisões
Documentos e evidências vinculados
Regras, prazos e responsabilidades rastreáveis
Ecossistema conectado
O módulo não opera isolado.
Registros podem iniciar aprovações, gerar tarefas, anexar evidências e alimentar indicadores sem duplicar o trabalho.
Todos os módulos da suíteBusca GlobalSegurança e GovernançaBI e Analytics
Aplicações práticas
Papéis de trabalho de auditoria
Comprovantes de despesa
Evidências de campo
Versões contratuais
Documentação de incidentes
Demonstração orientada
Veja Documentos e Evidências aplicado aos processos da sua empresa.
Explore configurações, fluxos e indicadores relevantes para a sua realidade operacional.
Agendar demonstração