Todos os módulos
Financeiro

Despesas e Reembolsos

Dê velocidade a quem solicita e governança a quem aprova, audita e paga.

Ver em uma demonstração
Tela ilustrativa

Financeiro

Despesas e Reembolsos

+ Novo
Valor solicitado, aprovado e pago
Ticket médio por categoria
Tempo de aprovação e pagamento
Despesas individuais e relatórios
Recibos, notas fiscais e anexos
Leitura de QR Code
Categorias e centros de custo

Capacidades centrais

01Lançamentos, adiantamentos e reembolsos
02Captura de recibos, notas e QR Code
03Categorias, centros de custo e políticas
04Validação, auditoria e duplicidade
05Aprovação individual ou em lote
06Agenda, processamento e comprovante de pagamento

Visão completa

O que o módulo de Despesas e Reembolsos resolve

Digitalize a prestação de contas desde a captura do comprovante até o pagamento. Políticas, validações e alçadas ajudam a detectar desvios antes que cheguem ao financeiro.

01

Informações dispersas em planilhas, e-mails e conversas

02

Baixa visibilidade sobre responsáveis, prazos e decisões

03

Dificuldade para comprovar execução e acompanhar resultados

Recursos e funcionalidades

Profundidade para operar de ponta a ponta.

Cada frente reúne recursos especializados e preserva contexto entre pessoas, dados, documentos e decisões.

Captura e prestação de contas

Reduza esforço no registro e organize os comprovantes.

  • Despesas individuais e relatórios
  • Recibos, notas fiscais e anexos
  • Leitura de QR Code
  • Categorias e centros de custo
  • Adiantamentos e devoluções

Políticas e aprovação

Aplique regras antes do pagamento.

  • Limites e políticas de despesa
  • Sinalização de violações
  • Detecção de lançamentos duplicados
  • Alçadas e aprovação em lote
  • Fila de auditoria e tratamento de exceções

Pagamento e análise

Conecte aprovação, liquidação e visão gerencial.

  • Calendário e lotes de pagamento
  • Status a pagar, pago e atrasado
  • Governança de pagamentos
  • Certificados e comprovantes
  • Analytics por categoria, unidade e período

Como funciona

Um fluxo claro da configuração ao resultado.

  1. Etapa 1

    Registrar a despesa e anexar o comprovante

  2. Etapa 2

    Validar dados e políticas

  3. Etapa 3

    Encaminhar para aprovação e auditoria

  4. Etapa 4

    Programar e confirmar o pagamento

  5. Etapa 5

    Analisar gastos e exceções

Gestão e inteligência

Visibilidade para cada nível da operação.

Valor solicitado, aprovado e pago
Ticket médio por categoria
Tempo de aprovação e pagamento
Violações e duplicidades
Gastos por unidade e centro de custo

Quem utiliza

ColaboradoresGestores aprovadoresFinanceiroControladoriaAuditoria

Governança aplicada

Permissões por papel, área e unidade
Histórico de eventos e decisões
Documentos e evidências vinculados
Regras, prazos e responsabilidades rastreáveis

Ecossistema conectado

O módulo não opera isolado.

Registros podem iniciar aprovações, gerar tarefas, anexar evidências e alimentar indicadores sem duplicar o trabalho.

AprovaçõesDocumentos e EvidênciasRiscos e ComplianceBI e Analytics

Aplicações práticas

Reembolso de viagens
Prestação de contas
Despesas corporativas
Adiantamentos
Controle de políticas financeiras

Demonstração orientada

Veja Despesas e Reembolsos aplicado aos processos da sua empresa.

Explore configurações, fluxos e indicadores relevantes para a sua realidade operacional.

Agendar demonstração
Próximo móduloPessoas e Estrutura Organizacional